精细化管理 高质量发展
2024—2025学年第一学期服务信息中心工作计划
一、指导思想
根据上级教育部门的要求,围绕学校工作计划,始终坚持为学校教育教学服务的宗旨,强化服务信息中心的管理,全面提高部门人员的思想素质和业务素质,增强大局意识、服务意识,提高服务质量和服务水平,使部门工作规范化,制度化。
二、常规工作
1.在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好服务信息中心的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
本学期,我们将进一步加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。如教室电脑的上机登记、设备维修等以前做的还不够规范,希望今后的工作中能得到改进。
2.根据日常教学、师生生活、设施设备维修等方面的需要,及时地维护、检修好学校的各项设施、设备,保证全校各项设施、设备正常使用。
每次维修上报时,一看情况,二想办法,三叫专业人员进行维修。涉及到物品采购方面,及时向学校领导反映、沟通,尽快按采购流程进行采购。
本学期,服务信息中心将更进一步做到设备维修方面的有求必应,发现问题及时处理。
3.加强学校安全隐患整改及学校周边环境的整治。
学校内部重点加强校舍安全管理,特别是及时发现并处理校园内外危害师生安全、健康等方面的隐患。服务信息中心将进一步加强消防器材、防盗警报器材料的更新和检查,关注学校周边环境状况,及时发现并制止严重危害学生健康成长及人身安全的现象。
4.加强警校合作和应急演练。本学期服务信息中心将进一步加强与奔牛派出所的联系,做好防暴演练、各类逃生演练活动。同时,加强门卫的责任意识,配合相关部门做好交通安全、防止网络诈骗、预防校园欺凌等的宣传工作。
5.添置先进的教学设备,以保障和提高我校的教学硬件建设。
本学期,服务信息中心继续严格遵守采购制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,先申请报批再办理,严控库存,保证学校教学正常需求。所购买的物品都进行登记,较大数额的物品全部严格按区、镇的采购要求进行审批流程进行采购。
三、重点工作
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1.大力开展学生安全教育活动。
学校利用课堂教学、班会、升旗仪式、视频、广播等方式,对师生进行以提高学生自护、自救、防灾、逃生潜力为主要内容的安全教育活动。另外,我校还充分利用“安全教育月”、“安全教育日”等活动,制定教育主题,开展系列安全教育活动,增强全体师生的安全防范意识和潜力。
2.经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
3.树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生满意的“五常食堂”。
4.按计划开展好学生的紧急疏散演练工作,根据区教育局的要求,每个月进行一次常态化的应急演练。
(二)加强设备使用效率,能真正做到不浪费,并能物尽其用。
1.在现有的教学设备的基础上,合理合法合规更新教学设备。在严格控制大额采购的情况下,积极与上级部门加强联系,为学校发展、教师赋能、学生素养提升添砖加瓦。
2.严格物品使用制度,领取物品时及时登记,有专人负责领取物品。可以重复使用的物品要及时如数归还。
四、不足与改进
这几年来,服务信息中心取得了一定的成绩。但也发现了不少的问题。今后,服务信息中心将以积极的态度做好争先创优工作。
同时,在学校领导的正确指挥下,服务信息中心将一如既往继续做好自己的本职工作,为我校的可持续发展再作贡献。
附:每月工作安排:
九月份:
1.做好新书调剂工作。
2.做好开学的物品采购工作。
3.做好仓库物品的盘点工作。
3.做好每月固定资产的登记工作,固定资产汇总表交会计室。
4.阳光食堂的各类台账工作。
5.检查学校用电、用水、消防等安全。
6.信息技术培训活动。
7.教职工、学生防疫情应急演练。
8.中秋节值班安排。
9、做好各项迎检工作。(食堂、安全)
10.打印好各项值班记录表。
十月份:
1.调整好新的教学时间铃声。
2.做好各项上报工作。
3.做好每月固定资产的登记工作,固定资产汇总表交会计室。
4.检查灭火器。
5.消防安全应急演练。
6.安全月检查。
7.设备维保,零星维修。
8.国庆节值班安排。
十一月份:
1.做好各项上报工作。
2.做好每月固定资产的登记工作,固定资产汇总表交会计室。
3.灭火器月检查。
4.冬春防火工作上报。
5.安全月检查。
6.设备维保,零星维修。
7.府采购项目上报、填写预算及签字。
十二月份:
1.做好各项上报工作。
2.做好每月固定资产的登记工作,固定资产汇总表交会计室。做好固定资产年报工作。
3.灭火器月检查。
4.安全大检查。
5.元旦值班安排。
6.防灾减灾应急演练。
7.政府采购项目上报、填写预算及签字。
一月份
1.做好各项上报工作。
2.做好每月固定资产的登记工作,固定资产汇总表交会计室。
3.灭火器月检查。
4.寒假项目计划。
5.食堂常规检查。
6.水电检查。
二、三月份
1.寒假对学校进行全面维修。
2.购买下学期所需物品。
3.开学前的准备工作(制定计划、分书等)。
4.做好固定资产登记工作。